Les tâches administratives bien faites favorisent une meilleure compréhension des dossiers et facilitent les décisions à prendre.

• Préparer les réunions du CA.
• Rédiger le procès-verbal.
• Mettre en œuvre les décisions prises par le CA.
• Renseigner les copropriétaires et les locataires des décisions prises par le CA.
• Préparer l’assemblée générale annuelle.
• Rédiger le Rapport des administrateurs.
• Préparer l’Ordre du jour et l’envoi des convocations et des documents aux copropriétaires.
• Maintenir de bonnes relations avec les copropriétaires.
• Mettre à jour tous les registres de la copropriété.
• Accomplir tout le travail clérical et de secrétariat tel qu’indiqué dans notre mandat.
• Faire respecter les articles de la Déclaration de copropriété.
• Assurer le respect des Règlements de l’immeuble.
• Proposer des recommandations avant la signature des contrats.
• Assurer une médiation lors de différents entre copropriétaires.

Nous avons déjà notre équipe bien formée pour effectuer toutes les tâches de conciergerie.

• Effectuer avec vous une inspection visuelle pour vérifier l’état physique de votre immeuble lors de notre première visite.
• Faire bénéficier au syndicat des économies substantielles avec les fournisseurs à cause du volume de nos copropriétés. Nous disposons d’un réseau de fournisseurs compétents, crédibles et professionnels.
• Mettre en place un service d’entretien préventif.
• S’assurer que l’immeuble dispose d’un plan d’évacuation en cas d’incendie.
• Effectuer tous les travaux de conciergerie tels qu’exigés par les administrateurs.
• **Note importante** Votre syndicat n’aura pas à engager du personnel pour exécuter les tâches de la conciergerie puisque nous avons déjà notre équipe bien formée pour effectuer le travail.

Nous avons déjà notre équipe bien formée pour effectuer toutes les tâches de conciergerie.

• Effectuer avec vous une inspection visuelle pour vérifier l’état physique de votre immeuble lors de notre première visite.
• Faire bénéficier au syndicat des économies substantielles avec les fournisseurs à cause du volume de nos copropriétés. Nous disposons d’un réseau de fournisseurs compétents, crédibles et professionnels.
• Mettre en place un service d’entretien préventif.
• S’assurer que l’immeuble dispose d’un plan d’évacuation en cas d’incendie.
• Effectuer tous les travaux de conciergerie tel qu’exigé par les administrateurs.
• **Note importante** Votre syndicat n’aura pas à engager du personnel pour exécuter les tâches de la conciergerie puisque nous avons déjà notre équipe bien formée pour effectuer le travail.

En cas d’urgence, le temps de réponse sera minimisé et nous irons sur place constater la situation et prendre les actions nécessaires.

Service d’urgence 24 heures par jour et 7 jours par semaine

• Notre service d’urgence permet à tous les résidants de nous joindre après les heures régulières. En cas d’urgence, le temps de réponse sera minimisé et nous irons sur place constater la situation et prendre les actions nécessaires pour y remédier rapidement.

Avis des problèmes des locataires via internet

• ​Possibilité de nous aviser de tous problèmes ou réparations  à partir de notre site web
• ​Nous envoyer des photos avec les éléments qui nécessitent notre attention​ pour faciliter l’identification du problème